Conducteurs informés, économies assurées : Les bonnes pratiques pour maximiser l’efficacité de votre flotte automobile
Une gestion efficace de la flotte automobile ne se limite pas seulement à l’acquisition et à la maintenance des véhicules, mais aussi à l’optimisation de leur utilisation. En adoptant de bonnes pratiques, les gestionnaires de flotte peuvent maximiser l’efficacité opérationnelle, réduire les coûts et améliorer la durée de vie des véhicules. Dans cet article, nous présenterons quelques conseils pour aider les utilisateurs de votre flotte à optimiser leur conduite et à prendre soin des véhicules.
Conduite responsable pour éviter de surconsommer:
Encouragez les conducteurs de votre flotte automobile à adopter une conduite responsable. Cela comprend le respect des limitations de vitesse, l’anticipation des freinages, l’évitement des accélérations brusques et la réduction des temps de ralenti. Une conduite douce et économique permet non seulement de réduire la consommation de carburant, mais aussi de minimiser l’usure des composants mécaniques. Vous évitez en plus les amendes et préservez aussi l’image de votre entreprise sur la route auprès des autres usagers.
Maintenance préventive pour éviter les pannes coûteuses:
Insistez sur l’importance de la maintenance préventive auprès des utilisateurs de votre flotte. Encouragez-les à suivre les intervalles d’entretien recommandés par le fabricant, à vérifier régulièrement la pression des pneus, à changer l’huile moteur ainsi que les pneus et à effectuer les contrôles de routine. Une maintenance adéquate contribue à prévenir les pannes, à prolonger la durée de vie des véhicules et à éviter des coûts de réparation plus importants.
Si vos utilisateurs ont un manque de temps de temps pour effectuer ces tâches, vous pouvez les externalisez auprès d’un prestataire comme Carington. Découvrez dès à présent nos services pour votre entreprise.
Gestion du carburant:
Sensibilisez les conducteurs à l’importance d’une gestion efficace du carburant. Encouragez-les à éviter les surconsommations inutiles en éteignant le moteur lors des arrêts prolongés, en planifiant leurs trajets de manière efficace pour éviter les embouteillages et en évitant de surcharger les véhicules. De plus, la sensibilisation à l’éco-conduite peut contribuer à réduire la consommation de carburant.
La conjoncture actuelle entraine des coûts de l’énergie élevés, il est important d’être vigilant sur ce point.
Suivi des kilométrages:
Mettez en place un système de suivi des kilométrages parcourus par chaque véhicule de la flotte. Cela permettra de mieux planifier les entretiens et les révisions, d’optimiser l’utilisation des véhicules et d’identifier d’éventuels problèmes de performance ou d’usure prématurée. Un suivi précis des kilométrages permet également de prévoir le renouvellement de la flotte de manière plus efficace.
Voici quelques options couramment utilisées :
Systèmes de suivi GPS : Les systèmes de suivi GPS permettent de suivre en temps réel les déplacements des véhicules de la flotte, y compris les kilométrages parcourus. Ces systèmes utilisent des dispositifs de suivi installés dans les véhicules qui enregistrent et transmettent les données de localisation. Ils offrent également des fonctionnalités telles que la surveillance de la consommation de carburant, la gestion des itinéraires et la génération de rapports détaillés.
Applications mobiles de suivi de kilométrage : Il existe des applications mobiles dédiées au suivi des kilométrages. Les conducteurs peuvent utiliser ces applications pour enregistrer manuellement les kilométrages parcourus à chaque trajet. Certaines applications offrent également la possibilité de synchroniser les données avec un logiciel de gestion de flotte centralisé.
Systèmes de gestion de flotte intégrés : Certains logiciels de gestion de flotte proposent des fonctionnalités de suivi des kilométrages. Ces systèmes permettent aux gestionnaires de flotte de suivre les kilométrages des véhicules, de générer des rapports et de planifier les entretiens en fonction des intervalles recommandés. Ces solutions offrent une approche centralisée pour gérer tous les aspects de la flotte, y compris le suivi des kilométrages.
Carnets de suivi papier : Bien que plus traditionnels, les carnets de suivi papier restent une option simple pour enregistrer les kilométrages parcourus. Chaque conducteur peut consigner manuellement les kilométrages à la fin de chaque trajet. Cependant, cette méthode peut être sujette à des erreurs de saisie et nécessite une gestion et une compilation manuelles des données.
Carte carburant : certaines cartes carburant offre la possibilité d’un suivi du kilométrage en effectuant un relevé à chaque passage à la pompe.
Sensibilisation à la sécurité routière:
Organisez régulièrement des séances de sensibilisation à la sécurité routière pour les conducteurs de la flotte. Mettez l’accent sur l’importance du respect du code de la route, de l’utilisation correcte des dispositifs de sécurité (ceintures de sécurité, sièges pour enfants, etc.) et de la gestion des situations d’urgence. Une conduite sûre réduit les risques d’accidents, les coûts d’assurance et préserve l’intégrité des véhicules.
En conclusion,
Il est important de mettre en place des bonnes pratiques auprès des utilisateurs des véhicules de votre flotte afin de limiter les coûts. Il faudra communiquer avec ces derniers au travers de séminaire mais aussi de notes internes pour les sensibiliser à ces sujets. Outre la notion de coût, l’image de votre entreprise peut aussi être affectée par de mauvais comportements sur la route de vos collaborateurs. Si le temps leur manque pour effectuer les suivis d’entretien, externalisez cette tâche auprès d’un prestataire pour convoyer les véhicules au garage par exemple, vous en sortirez gagnant.
